現在市面上各式各樣的保險服務行業之間競爭激烈,因此大多企業會選擇搭建自己的電話呼叫團隊,來向客戶推薦自己的保險產品,而適用于保險行業的呼叫中心是如何幫助企業去進行服務工作呢?
I 保險行業日常工作痛點問題:
1、傳統外呼效率低
保險行業主動營銷場景一般尋找意向客戶比較困難,依靠傳統手撥式外呼的形式,坐席一天的工作量起碼會有一部分花在撥號的時間上,而重復撥號以及遇到空號、停機關機這類情況會這導致企業整體營銷外呼的效率偏低。
2、用戶資料與坐席工作難統一管理
傳統企業對坐席外呼的數據情況與用戶資料,大部分會采用EXCEL表來進行記錄管理,如果后期坐席或者業務擴容,這種形式不管是查詢還是記錄,工作量都會非常大。而且對坐席后期的外呼工作管理難以提供有效支持。
3.坐席工作質量難保持
還有一個關鍵的問題在于企業坐席工作質量的管理,保險電銷團隊的數量都是非常大的,可能會出現客服通過企業私人資源去做其他事情,或者是坐席工作散漫等情況,因此企業還需要一套完整的坐席監控管理,包括工作數據報表等,方便管理人員實時了解坐席情況。
I 保險行業呼叫中心營銷場景解決方案:
1、保障外呼效率
不同于以往效率低下的坐席手動撥號的形式,合力億捷呼叫中心支持業客戶數據統一導入,坐席需要外呼時,直接在系統當中點擊外呼即可,從根本上提高銷售坐席的工作效率。
2、用戶標簽與CRM,有效管理外呼任務
合力億捷呼叫中心針對營銷場景,坐席外呼時,系統會自動記錄下每通電話號碼、外呼時間以及錄音等信息,坐席能夠邊外呼邊在系統中記錄客戶需求、包括本次溝通內容等信息,企業都可在系統CRM中查詢到用戶信息,包括所屬坐席、跟進歷史記錄等,有利于企業對坐席以及客戶信息的統一管理。通話完成后根據通話情況自動選擇標簽,例如潛在客戶、可跟進客戶或是無效客戶等,這樣便于外呼坐席全面掌握用戶信息,制定有針對性的跟進計劃,減少無效跟進,提高工作效率。
3、坐席智能質檢,提高外呼質量
由于現在保險行業質檢競爭激烈,一般企業的客服中心坐席規模都會很大,或者后期會進行不斷的擴容,而這樣大規模的坐席一般很難去同時管理。對此,合力億捷呼叫中心系統為企業提供智能質檢功能,它能夠對客服人員的每通通話進行錄音并存儲,通過語音轉文本來進行智能質檢,智能識別坐席通話中的語氣情緒,關鍵字詞等進行打分,出示精準的數據報表便于管理員統計。另外企業管理員還可以對坐席進行實時監聽、轉接、強制掛斷等操作,也能夠對坐席實現實時監督與管理,提高外呼質量,減少客戶投訴。
I 保險行業呼叫中心售后服務場景解決方案:
保險行業除了主動營銷場景,還有一個十分重要的環節就是售后服務。
1、來電彈屏,及時了解用戶需求
企業的用戶都會統一保存在企業CRM中,當用戶來電時系統會迅速彈出客戶姿料頁面,包括歷史服務記錄,以及以往錄音等信息,這樣客服人員可以及時清楚的了解客戶的基本信息,以及完成的訂單信息、服務內容,避免客戶反復溝通,第一時間理解用戶意向,提高滿意度。
2、話務分配,保障用戶問題解決效率
不同的呼叫系統一般在話務分配上會制定不同的分配原則,一般也是根據企業需求來制定。主要包括隨機分配、最大空閑分配、技能優先分配等,對于售后場景來說,很多系統能夠支持歷史咨詢優先分配策略,系統能夠將客戶來電轉接到之前提供服務的坐席,以保障售后服務的連續性。
3、工單系統,加強企業部門溝通協作
工單系統的核心在于能夠連接起客戶服務的不同環節,實現企業內部不同部門的協同,提供高持續性且專業的客戶服務。對保險行業來說,工單在售后服務場景中的功能作用會更加突出,因為售后服務往往需要由客服記錄后,再交由一些另外的相關部門來解決,這樣能夠確保客戶問題得到及時的跟進。并且工單支持實時預警,對系統中已經分配出去,但是業務人員遲遲未處理、未完成的工單再進行二次預警,保障用戶問題能夠得到解決。
對于保險行業的企業來說,客服中心最重要的除了主動營銷工作,后續的售后服務工作也是非常重要的。合力億捷呼叫中心系統針對保險行業的需求,為企業不同的工作場景需要,提供更強大,更完善的系統功能,幫助企業提高工作效率的同時,也能保證提高服務質量,發展客戶的同時,能夠有效維護老客戶,提高企業效益、