不少企業的電話客服工作量都非常大,雖然客服人員在服務時應該態度謙和,但是遇到難纏的客戶,客服人員總有脾氣忍不住的時候,言語上會帶有情緒。而一些客服人員會因為服務水平欠佳而讓客戶不滿意。這兩種情況都需要管理者能夠及時的了解,這就需要企業試用的呼叫中心系統能夠進行話務監控和質檢。
 
呼叫中心系統素材圖
 

呼叫中心系統是如何進行話務監控和質檢的?

 
1、隨時監控坐席
 
呼叫中心系統可以隨時隨地的幫助管理者監控坐席,建立一個完整的質量監控體系。對于客服人員的監控可以通過一些監控指標來進行管理,比如話務量、當前通話狀態、通話占有率、服務水平等等。管理者可以通過這些數據了解客服人員每天、每周、每月的情況。除了這些指標外,管理者可以對正在進行中的通話進行監聽,及時了解客服人員的工作狀態。
 
2、業務質檢
 
通過呼叫中心系統的語音質檢,可以有效的保證客服的溝通質量。系統將客服的通話進行語音轉文字處理,檢驗否命中企業設置的禁忌詞、關鍵詞等,質檢人員也可以邊聽邊進行校驗。除了實時的質檢之外,還可以對通話錄音進行質檢,質檢員可以對錄音文件做質檢分析,優化客服人員的服務標準。
 
3、情緒質檢
 
呼叫中心系統在對語音及錄音進行業務質檢的同時,還可像人一樣對客服人員的情緒、語氣進行質檢,判斷客服人員是否出現消極、憤怒等情緒。當檢測到客服人員情緒不佳時給予提醒并進行干預,或者轉接給其他客服。
 
總結:
 
以上就是關于“呼叫中心系統是如何進行話務監控和質檢的?”的相關介紹,現在許多企業都會使用呼叫中心系統,除了處理業務之外,能夠幫助企業更加全面的了解各個客服的工作狀態、服務質量,從而幫助企業提升服務質量,提高客戶滿意度。