呼叫中心系統被大多企業用來處理售前售后或者拓展客戶使用,客服呼叫中心主要是客服團隊和呼叫系統組成。
那么客服呼叫中心需要什么呢?
(一)呼叫中心系統
呼叫系統是提供客戶服務的平臺,集通話、在線和客戶管理于一體,公司需要了解其搭建方式、主要功能以及其他考慮因素。
1.搭建方式
目前呼叫中心搭建方式主要分為租用和自建兩種,自建成本過高,SaaS租用模式適合大部分企業,搭建成本較低,使用靈活,由系統服務商根據企業使用人數開設賬號,登錄網址就可使用,沒有時間和地域的限制。
2.主要功能
語音IVR、來電彈屏、客戶信息管理、工單管理、通話監控、報表等客服呼叫中心的主要功能,保證了企業客服流程正常運行。
語音IVR:語音導航可以將用戶來電轉到不同技能組,由相應坐席接聽。IVR是客戶對公司的第一印象,減少重復查詢,提高使用感,樹立良好公司形象。
來電彈屏:彈屏可以識別客戶信息,節約查詢時間,坐席可以在彈屏處更新客戶資料或者添加新的客戶信息,為客戶關系管理奠定基礎。
客戶信息管理和工單管理:所有的客戶資料都在CRM,來電彈屏顯示的客戶資料出自此處;若是訂單或者報工維修都可以創建工單分到到相應人員,及時錄入跟進記錄,與CRM結合,避免客戶資料管理混亂,優化客戶維護流程。
通話監控:管理者可以隨時查看坐席的通話錄音和通話記錄,了解坐席工作狀態,發現異常情況可以及時調整,保證客服工作的正常運行。
報表:報表功能主要是根據公司不同指標生成報表,例如通話時長、忙碌時長等,為坐席工作考核提供數據支持,也可以據此合理安排坐席工作,便于客服效率的提升。
3.其他因素
除了搭建方式和主要功能,價格也是必須要了解的因素之一,租用模式主要費用就是系統使用費和通訊費,系統費用一般按照坐席來收取,合力億捷標準版價格為¥399/月/坐席,具體會根據功能需求來定;另外系統的穩定性和靈活性以及售后服務也很重要,保證后期公司增減坐席或增加其他功能時不會影響到系統正常使用。
(二)客服團隊
有了呼叫系統平臺,那么還需要客服團隊來操作使用,客服團隊由不同職能的客服人員組成,例如售前、售后、投訴以及管理人員等,不同公司的客服團隊劃分標準也不同。有了客服團隊,那么公司就需要承擔客服人員的招聘、培訓以及工資費用,建立完善的客服考核體系也是必要的,可以不斷優化客服工作,提升客戶服務效率。
客服呼叫中心的使用讓企業告別傳統客服,在工作流程和客服管理方面發揮重要作用。
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