客服呼叫中心是以客戶服務為核心的呼叫中心系統,通常的工作流程是電話接通后,先進入系統的排隊系統,然后根據系統的分配方式轉接到坐席,主要用于售前咨詢、售后處理以及投訴建議等。

 

那么客服型智能呼叫中心系統搭建需要注意什么呢?

 

 

(一)智能語音導航

 

語音導航可以實現用戶分流個引導,最常見的是IVR語音導航,也是呼叫中心最典型的功能,客戶可以根據其提示獲得相應服務,這一功能合理應用可以為客戶接待奠定良好基礎。

 

(二)ACD話務分配

 

ACD話務分配包括排隊和呼叫分配兩個模塊,排隊模塊可以實現留言排隊以及重要客戶優先排隊等,呼叫分配模塊可以根據客戶地區、呼入時間、坐席忙線狀態等要求將來電均勻分配給坐席,保證客戶能得到合適的服務,有利于客服工作效率最大化。

 

(三)CRM和工單管理

 

CRM即客戶關系管理,通過與工單系統的組合,能及時識別來電客戶的名稱、地域、聯系方式以及歷史記錄等信息,若是新客戶可以創建工單并跟蹤,隨時記錄和提醒,便于維護新老客戶集中式管理,及時更新客戶信息,將客戶資源優化整合。

     

(四)知識庫

 

建立一套完整的知識庫,便于客服型呼叫中心的坐席人員提升業務能力,形成統一的回復話術,幫助企業迅速培訓客服人員,讓客服快速適應工作環境。 

 

企業在選擇呼叫中心時要結合公司實際和業務發展需求,合力億捷智能呼叫中心系統將智能語音導航、話務分配、客戶關系管理等功能合理組合應用,為客戶提供合適的搭建方案選擇,提升客戶服務質量。

 

 

 

-THE END-