保險行業外呼營銷系統是一種專為保險公司設計的呼叫中心解決方案,利用先進的通信技術和智能算法來提高營銷效率和客戶服務質量。
預撥號功能:系統支持客戶聯系方式批量導入和批量撥打,自動篩選有效電話號碼轉接人工可惜坐席。
客戶資料管理功:客戶信息錄入、分類條件模糊查詢,客戶信息批量導入和導出管理。
通話系統日志:業務員可以通過系統記錄面談記錄或聯絡記錄,為二次面訪及跟進電話提供參考,以便把握住真正的潛在客戶。
IVR語音導航:支持多語言和多層次的語音導航,提供腳本和圖像兩種流程編譯方式。
查詢功能:保險公司可根據自身情況設置可供客戶查詢各種信息,例如公司信息及保險知識、保險條款及費率、業務員信息、保單信息、投保和承保手續、保單服務及理賠服務手續等內容。
錄音功能:具有全部通話錄音的功能和提高服務質量,避免服務糾紛等作用。
傳真功能:自動收發傳真,支持傳真資料簽章、自動索取、群發、轉發、回訪等功能。
短信功能:提供標準短信接口、可進行短信的收發、群發等功能,例如,節假日或客戶。
郵件功能:與郵件軟件進行對接,實現呼叫中心和郵件管理的無縫連接。
語音留言功能:忙時或無人接聽時進行語音留言和自動留言提醒功能。
業務統計報表:提供各種業務報表的統計功能,保險公司可根據自己的需求訂制個性化的報表。
自動語音通知:可進行廣告宣傳和信息語音通知。例如:新險種推薦、續費提示、客戶的生日問候、保費的自動催繳通知等。
知識庫功能:保險公司可根據自身情況進行話術設置、產品知識等信息的填寫,方便坐席人員查找和熟練。系統提供語音知識庫和文本知識庫。
外呼任務管理:創建和管理外呼任務,合理安排坐席人數和資源。
通話記錄與錄音:記錄所有通話詳情和錄音,為后續的質量分析提供依據。
數據統計與分析:提供多維度的數據統計,幫助優化外呼策略和預測業務趨勢。
智能質檢:實時分析客戶反饋,洞察客戶需求,不斷優化外呼話術和策略。
私域流量轉化:通過外呼接聽即發起微信添加,提升私域轉入率。
人機協同:在高并發業務中釋放人工座席,提升業務完成率。
全渠道接入:支持多種通信渠道,如電話、短信、微信等,提供全渠道客戶服務。