“微呼叫中心”從企業剛需的角度出發,真正為中小微企業量身定做的通信型產品,“微呼叫中心”的出現,使企業改變了對于之前的所有呼叫中心的觀念與看法,簡單易用、自助化管理,真正的使呼叫中心“平民化”,飛入尋常“企業家”。
一、什么是微呼叫中心?
微呼叫中心是基于云計算技術,整合多種通信資源和服務工具,將企業的通信與信息化管理工具化,將企業信息管理化復為簡,化整為零,并可快速應用在產品營銷、二次營銷與客戶服務等重要經營環節服務營銷工具。
“一個企業帳號 =呼叫中心+電話會議+短信+在線客服+電子郵件+電子傳真+工單管理+查詢統計+CRM管理”;企業可在任何時間、任何地點,與客戶建立通信聯系。
二、微呼叫中心操作和管理
1、管理便捷
(1)全方位把握客戶信息:把零散的客戶信息統一管理起來,詳細記錄客戶信息,便捷式多維度統計查詢,輕松跟蹤信息,對客戶進行細分,夯實服務,使其變得更靈活、高效;
(2)量化的任務分配:通過將事先整理好的客戶信息資料導入到系統中,可均勻分配或按一定比例進行分配,從而每個員工被分配的客戶可量化,明確了銷售人員的每日所要完成的工作任務,對于管理者可進行量化的管理。
2、操作簡單
(1)一鍵登錄:只需登錄系統,即可在一個界面上實現語音通話、短信、電話會議等功能,無需頻繁登錄多系統,頻繁記住多個帳號和密碼,提高工作效率;
(2)點擊呼叫:系統針對每個需要回訪的電話,通過點擊直接可以發起呼叫,避免了客服人員手工輸入號碼的繁瑣,從而提供了工作效率;
(3)工單模板:系統提供多種工單模板,客服人員在接待客戶的同時可以輕松創建工單,而工單會根據模板設置進行自動流轉。
總結:
“微呼叫中心”適合中小企企業,企業無需花費高昂的硬件軟件費用即可使用上呼叫中心系統。而且“微呼叫中心”的操作以及管理都很便捷,即使是普通的客服人員也可以快速的掌握,而管理者也可以很方便的通過系統進行客服人員以及客戶的管理。