工單創建與處理
創建工單
合力云客服系統支持通話、在線、表單、郵件等渠道創建工單,坐席處理咨詢后,填寫完客戶資料,選擇“工單類型”,填寫工單信息,如圖所示,坐席按照配置好的工單模板填寫信息,選擇下一步,點擊提交即可創建工單。
(圖為通話過程中創建工單)
(圖為在線聊天咨詢創建工單)
這里需注意的是:若管理員啟用了工單優先級,坐席創建工單時,可以根據客戶的緊急程度,設置工單優先級,便于工單優先處理。
如果企業設置的工單模板中,<選擇下一步>以單選框的形式顯示對應的流轉步驟,選擇后點擊<選擇下一步處理人>,再點擊<提交>,即可完成工單的多步流轉或實現工單跨部門流轉。
處理工單
工單提交后,坐席會收到消息提醒。在工單詳細信息頁面,顯示可執行的步驟動作,如圖:
點擊要執行的步驟動作按鈕,頁面下方顯示出流轉到選擇的步驟需要填寫的信息。
注意:如果所選流程為一步流轉,則不會出現下一步處理人選項。
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