客戶來電彈屏
首先登陸合力云客服系統,進入到通話界面,先確認下界面右上角的通話狀態是否顯示為<空閑>,只有在<空閑>的狀態下才能正常通過系統與客戶進行通話。
當有客戶來電時,會有來電響鈴和彈屏提示,在選擇接聽后就可以正常與客戶進行通話了,電話接聽后,我們就能看見客戶的來電資料。
查看客戶資料、錄入客戶信息
如果是新客戶來電,彈屏左側會顯示該客戶的來電號碼,撥打時間,號碼所在省市等信息,號碼下方顯示的是撥打的服務號名稱、技能組。右側來電登記可以詳細記錄客戶信息(客戶信息模板企業可自定義),客戶名稱、電話、來源、需求、所屬人等信息,點擊<提交>即可錄入系統并轉由對應人員跟進。
如果此客戶有多個聯系方式,可以點擊此處“+”還可以新增多個聯系人,在下方輸入新聯系人號碼,點擊保存即可。
如果是老客戶來電,彈屏兩側會自動帶出客戶所有信息,跟進情況等,幫助坐席第一時間掌握客戶信息。
彈屏的左側,除了顯示來電號碼、省市外,還會自動帶出客戶公司名稱等信息,如果客戶之前有來過電話,還會在來電號碼旁顯示歷史通話次數。公司名稱下方顯示的是客戶撥打的服務號名稱、技能組以及IVR的按鍵信息,并且同步顯示上次通話的時間、處理坐席以及上一次工單狀態等歷史通話信息。
右側則是該來電號碼對應的客戶詳細信息。<客戶詳情>、<歷史工單>、<歷史通話>、<跟進歷史>等,客戶信息的模版可根據企業需求自定義,比如客戶狀態用于區別是VIP客戶,還是普通客戶,此外還能記錄客戶公司名稱、手機號、姓名、職位、郵箱等基本信息。
<歷史工單>則是幫助我們了解的每一次來電客戶咨詢的問題,以及完成情況。
<歷史通話>除了顯示該客戶號碼對應的歷史通話時間,通話狀態,通話坐席等通話信息,還能夠對每條通話進行添加標簽和備注,便于我們統計通話類型,點擊左側列表中的服務小結,或者直接選擇右側服務小結標簽頁。
定位客戶信息
如果這個客戶換了一個號碼來電,我們可以將新聯系人添加到原客戶上,然后通過來電登記中的<定位客戶>,將之前已有的客戶信息與這通來電做綁定。
● 定位到唯一客戶
根據來電號碼匹配定位到一個客戶,直接顯示該客戶信息,如圖:
● 按客戶信息定位
根據客戶名稱搜索到多個客戶的時候自動彈出定位客戶對話框,點擊對應的對話框即成功定位客戶。
填寫工單記錄
在與客戶通話過程中,如果遇到一些復雜問題,類似需要維修派單、上門服務或轉部門服務等,坐席可以在客戶信息下方<工單>中對該來電進行登記,工單類型以及頁面顯示字段由管理員配置,坐席根據客戶需求選擇對應的工單類型,并在業務描述寫上具體客戶需求。填寫完成后點擊<暫存>,然后跟客戶溝通后結束通話去處理客戶問題,當解決完成后,就可以完成工單并<提交>。這樣幫助我們有效的記錄客戶的每一次來電的問題。
先暫存客戶問題,解決后才提交完成,能夠避免因來電過多而忘記處理問題。